Co przygotować przed zleceniem strony internetowej?

Dlaczego warto się przygotować?

Decyzja o zleceniu strony internetowej to świetny krok. Ale zanim napiszesz do wykonawcy, warto poświęcić chwilę na przygotowanie materiałów. Dlaczego? Bo im lepiej się przygotujesz, tym szybciej i sprawniej powstanie Twoja strona.

Kiedy klient przychodzi z gotowymi tekstami, logo i zdjęciami, praca nad stroną rusza od razu. Nie trzeba czekać na materiały, dopytywać, przypominać. Realizacja strony OnePage trwa wtedy 4-7 dni, a strony klasycznej 7-12 dni. Bez materiałów? Projekt może się przeciągać tygodniami - nie z winy wykonawcy, a dlatego, że czeka na Twoje treści.

Lepsze przygotowanie to też lepszy efekt końcowy. Wykonawca nie zna Twojej firmy tak dobrze jak Ty. To Ty wiesz, co robisz najlepiej, czym się wyróżniasz i kim są Twoi klienci. Te informacje są bezcenne przy projektowaniu strony.

Ale spokojnie - nie musisz mieć wszystkiego idealnie przygotowanego. Nie potrzebujesz profesjonalnych tekstów ani sesji zdjęciowej. Wystarczą proste notatki i kilka zdjęć z telefonu. Twórca strony pomoże Ci ułożyć to w całość. Chodzi o to, żebyś miał punkt wyjścia - reszta to już nasza praca.

Teksty na stronę

Teksty to najważniejszy materiał, jaki możesz przygotować. Zdjęcia można dobrać, logo zaprojektować, ale treść o Twojej firmie możesz napisać tylko Ty - bo to Ty znasz swój biznes najlepiej.

Nie martw się o styl i szlifowanie - napisz po prostu, swoimi słowami, co robisz i dla kogo. Wykonawca pomoże Ci to dopracować. Oto trzy rzeczy, które warto przygotować:

O firmie

2-3 zdania o tym, czym się zajmujesz, od kiedy działasz i co wyróżnia Cię na tle konkurencji. Nie musisz pisać elaboratu - krótko i konkretnie.

Opis usług lub produktów

Co oferujesz? Dla kogo? Jaka jest korzyść dla klienta? Wypisz swoje usługi lub produkty wraz z krótkim opisem. Jeśli masz dużo usług, skup się na tych najważniejszych.

Dane kontaktowe

Adres firmy, numer telefonu, adres e-mail, godziny otwarcia. To podstawa każdej strony firmowej - klient musi wiedzieć, jak się z Tobą skontaktować.

Prosty szablon tekstów - wypełnij i wyślij

O firmie: Nazywam się [imię] / Nasza firma to [nazwa]. Zajmujemy się [czym]. Działamy w [miasto/region] od [rok]. Nasi klienci to [kto]. Wyróżnia nas [co].

Usługi:
1. [Nazwa usługi] - [krótki opis, dla kogo, jaka korzyść]
2. [Nazwa usługi] - [krótki opis]
3. [Nazwa usługi] - [krótki opis]

Kontakt:
Adres: [ulica, miasto]
Telefon: [numer]
E-mail: [adres]
Godziny otwarcia: [np. pon-pt 8:00-16:00]

Nie przejmuj się, jeśli teksty nie są idealne. Ważne, żeby zawierały informacje - formę dopracujemy razem.

Logo firmy

Jeśli Twoja firma ma logo, wyślij je w najlepszej jakości, jaką masz. Idealna sytuacja to plik wektorowy (format SVG, AI lub EPS) albo PNG z przezroczystym tłem. Takie logo można swobodnie umieścić na dowolnym tle bez brzydkiego białego prostokąta wokół.

Nie masz pliku wektorowego? Nie szkodzi - wyślij to, co masz. Nawet zdjęcie wizytówki czy pieczątki może wystarczyć jako punkt wyjścia.

A jeśli nie masz jeszcze logo - to też jest w porządku. Na początek strona może działać z samą nazwą firmy zapisaną wybraną czcionką. Wiele małych firm zaczyna właśnie tak i logo dodaje z czasem. Brak logo nie powinien blokować powstania strony.

Zdjęcia

Zdjęcia mają ogromne znaczenie - to one budują pierwsze wrażenie i zaufanie klientów. Własne zdjęcia zawsze działają lepiej niż stockowe, bo pokazują prawdziwe miejsce, prawdziwych ludzi i prawdziwe efekty pracy.

Nie potrzebujesz profesjonalnego fotografa. Zdjęcia z telefonu w zupełności wystarczą, jeśli zastosujesz kilka prostych zasad:

• Dobre światło - najlepsze jest naturalne, dzienne. Unikaj ciemnych pomieszczeń i ostrych cieni.
• Czyste tło - przed zdjęciem rozejrzyj się i usuń bałagan z kadru. Im prościej, tym lepiej.
• Orientacja pozioma - na stronie internetowej zdjęcia poziome sprawdzają się znacznie lepiej niż pionowe.
• Kilka ujęć - zrób więcej zdjęć niż potrzebujesz. Łatwiej wybrać z dziesięciu niż z dwóch.

Co warto sfotografować? Miejsce pracy (salon, biuro, warsztat), efekty pracy (realizacje, produkty), zespół lub siebie w trakcie pracy. Takie zdjęcia dają stronie autentyczność, której nie zastąpią żadne stocki.

Jeśli nie masz swoich zdjęć - nie przeszkadza to w rozpoczęciu pracy. Możemy użyć dobrej jakości zdjęć stockowych, które dopasujemy do Twojej branży. To mniej autentyczne, ale strona i tak będzie wyglądać profesjonalnie. Własne zdjęcia możesz dodać później.

Przykłady stron, które Ci się podobają

To jedna z najbardziej pomocnych rzeczy, jakie możesz zrobić. Poświęć 15 minut na przeglądanie stron internetowych - niekoniecznie z Twojej branży - i wybierz 2-3 strony, które Ci się podobają.

Wyślij linki do tych stron i napisz krótko, co konkretnie Ci się w nich podoba. Może to być:

• Kolorystyka - np. „podoba mi się ta ciemna paleta kolorów"
• Układ - np. „podoba mi się, że wszystko jest na jednej stronie"
• Nastrój - np. „chciałbym, żeby moja strona wyglądała tak nowocześnie"
• Konkretny element - np. „podoba mi się ta sekcja z opiniami klientów"

Dzięki temu wykonawca od razu rozumie Twój gust i oczekiwania. To znacznie skuteczniejsze niż opis słowny. Zamiast zgadywać, trafnie zaprojektuje stronę, która Ci się spodoba - i cały proces pójdzie szybciej.

Domena - adres Twojej strony

Domena to po prostu adres Twojej strony w internecie - to, co ludzie wpisują w przeglądarkę, np. twojafirma.pl. To Twoja wizytówka w sieci, więc warto wybrać dobrą nazwę.

Kilka wskazówek przy wyborze domeny:

• Krótka i prosta - im krótsza, tym łatwiej ją zapamiętać i wpisać
• Nazwa firmy - idealnie, jeśli domena pokrywa się z nazwą Twojej firmy
• Bez myślników i cyfr - trudniej się je dyktuje przez telefon
• Końcówka .pl - dla polskiej firmy to naturalny i wiarygodny wybór

Koszt domeny .pl to około 60-80 zł rocznie. Opłatę tę ponosisz co roku - to jak czynsz za adres w internecie.

Jeśli masz już domenę - wystarczy podać jej nazwę i dane dostępowe. Jeśli jeszcze nie masz - TwojaWizytówka.pl pomaga w rejestracji domeny, więc nie musisz się tym zajmować sam. Podpowiemy najlepszą nazwę i załatwimy formalności.

Hosting - miejsce na serwerze

Hosting to miejsce na serwerze, gdzie przechowywana jest Twoja strona. Można to porównać do wynajmu przestrzeni - domena to adres, a hosting to budynek, w którym strona „mieszka". Bez hostingu strona po prostu nie ma gdzie istnieć.

Dla małej strony firmowej koszt hostingu to około 50 zł rocznie. W cenie dobrego hostingu zwykle dostajesz też certyfikat SSL (kłódka w przeglądarce, która potwierdza bezpieczeństwo strony) i konto e-mail pod Twoją domeną.

Jeśli masz już hosting - podaj dane dostępowe (panel klienta, login, hasło), a wykonawca zainstaluje na nim stronę. Jeśli nie masz - TwojaWizytówka.pl pomaga w wyborze i konfiguracji hostingu. Polecimy sprawdzonego dostawcę i wszystko skonfigurujemy za Ciebie.

Łączny roczny koszt domeny i hostingu to ok. 110-160 zł - to jedyne stałe wydatki, jakie ponosisz po uruchomieniu strony. Szczegóły znajdziesz na stronie cennika.

Checklista - podsumowanie

Poniżej znajdziesz listę wszystkich materiałów, które warto przygotować przed zleceniem strony. Potraktuj ją jak pomoc - nie musisz odhaczać każdego punktu. Przygotuj to, co masz, a resztę ustalimy wspólnie.

Co przygotować do strony internetowej

• ✓ Tekst o firmie - kim jesteś, czym się zajmujesz, co Cię wyróżnia
• ✓ Opisy usług lub produktów - co oferujesz i dla kogo
• ✓ Dane kontaktowe i godziny otwarcia
• ✓ Logo (jeśli masz) - najlepiej w formacie wektorowym lub PNG
• ✓ Zdjęcia (jeśli masz) - miejsca, produktów, zespołu
• ✓ 2-3 przykłady stron, które Ci się podobają
• ✓ Pomysł na nazwę domeny (np. twojafirma.pl)

Nie masz wszystkiego? Nic nie szkodzi. Wyślij to, co masz - a z resztą pomożemy. W TwojaWizytówka.pl każdy klient otrzymuje projekt do akceptacji przed wdrożeniem, a po uruchomieniu strony - szkolenie z obsługi panelu administracyjnego i 1 miesiąc wsparcia technicznego. Nie zostajesz z niczym sam.